Como consultoría informática, en Imagar, tenemos muy presente que una de las principales prioridades de todos nuestros clientes es la protección de sus datos. De manera que las copias de seguridad se vuelven un activo fundamental. Imagina que de la noche a la mañana pierdes la base de datos de tus clientes o proveedores, el caos reinaría en tu oficina durante semanas.

Pero, tampoco puedes perder de vista que la pérdida de datos es un problema que puede afectar desde a pymes a grandes empresas. Nadie está exento de que sobrevenga un fallo técnico, un ataque cibernético o, quizás, un error humano. Por eso, contar con una estrategia adecuada a la hora de contar con copias de seguridad, puede salvar a tu empresa.

Estrategias de copias de seguridad: La clave para la protección de datos

Puede que pienses que para hacer una copia de seguridad, es suficiente con guardar archivos en una carpeta externa o en un disco duro. Pero esto, que puede resultar útil a nivel de usuario, es insuficiente para una empresa. Para que una copia de seguridad sea realmente efectiva, debe seguir una estrategia bien definida que garantice la recuperación de los datos en caso de emergencia. Para ello deberías cumplir con los siguientes puntos.

• Regla 3-2-1: No estamos dando la salida a una carrera, con este nombre se conoce a una estrategia recomendada por expertos en ciberseguridad. Consiste en tener al menos tres copias de los datos, almacenadas en dos medios diferentes, con una de ellas ubicada fuera de la empresa en un lugar seguro para prevenir también las catástrofes físicas como incendios, inundaciones, etc.

Como ejemplo, una empresa tecnológica podría almacenar su copia principal en servidores locales, una segunda copia en discos externos y una tercera en servicios como Amazon S3 o Google Cloud.

• Copias en la nube: Servicios como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive ofrecen almacenamiento seguro y accesible desde cualquier lugar, facilitando la recuperación en caso de fallos físicos.
• Respaldo automático y programado: Es fácil que en un momento dado, se te olvide realizar la copia de seguridad de los nuevos datos, o que decidas dejarlo para más adelante. Por eso es mejor implementar copias de seguridad automáticas. Herramientas como BackupChain o Arcserve permiten programar respaldos incrementales diarios y completos semanales
• Pruebas de recuperación: No basta con realizar copias de seguridad; es fundamental verificar periódicamente que los datos puedan restaurarse sin problemas. De este modo te aseguras de que sean funcionales y estén libres de corrupción.

Un buen ejemplo de la importancia de las copias de seguridad lo vemos en la fotografía profesional. Un fotógrafo que no respalde sus imágenes en varias ubicaciones corre el riesgo de perder todo su trabajo por un simple fallo en su equipo. Lo mismo sucede con la información empresarial: sin copias de seguridad adecuadas, los datos pueden perderse irreversiblemente.

Seguridad y protección: Evita ataques y errores humanos

Como decíamos al principio, las copias de seguridad no solo protegen contra fallos técnicos, sino también contra amenazas externas y errores humanos. Además, te aporta tranquilidad saber que siempre tienes un plan B. La consultoría informática desempeña un papel clave en la implementación de soluciones de respaldo seguras. Entre otras estrategias tenemos en cuenta las siguientes:

• Protección contra ransomware: Los ataques de ransomware cifran los archivos y exigen un rescate para su recuperación. Contar con copias de seguridad inalterables permite restaurar los datos sin necesidad de tener que pagar a los atacantes.
• Seguridad en el acceso: Restringir quién puede modificar o eliminar copias de seguridad evita pérdidas accidentales o intencionadas. Para ello se debe trabajar con contraseñas seguras y con sistemas de autenticación multifactor (MFA)
• Encriptación y almacenamiento seguro: Las copias deben estar cifradas y protegidas contra accesos no autorizados mediante cifrado tanto en tránsito como en reposo
• Planes de recuperación ante desastres: Tener un protocolo claro para restaurar la información en caso de emergencia minimiza tiempos de inactividad y evita pérdidas económicas.

Podemos comparar esto con la seguridad en el mundo de las finanzas. Los bancos no solo guardan dinero en cajas fuertes, sino que también tienen planes de contingencia en caso de robos o fallos en los sistemas. De la misma manera, una empresa debe contar con copias de seguridad y protocolos de recuperación para garantizar la continuidad de sus operaciones.

Las copias de seguridad son un pilar fundamental para la seguridad de cualquier empresa. En Imagar, como especialistas en consultoría informática, ofrecemos soluciones personalizadas para garantizar que tus datos estén protegidos y disponibles en todo momento.