Como consultoría informática, desde Imagar llevamos años explorando las múltiples posibilidades y herramientas del trabajo a distancia. Y es que el teletrabajo se ha convertido en una modalidad cada vez más frecuente. Sin embargo, para poder trabajar desde casa de forma eficiente y segura, se requieren algunas herramientas básicas, que en algunos casos pueden ser gratuitas. Te presentamos algunas de las mejores opciones que puedes encontrar en el mercado.

Herramientas para conseguir una comunicación efectiva

La comunicación es esencial para el teletrabajo, tanto con los clientes como con los compañeros de equipo. Para ello, existen diversas aplicaciones que permiten realizar llamadas, videollamadas, chats y compartir archivos de forma sencilla y gratuita. Algunas de las más populares son:

• Skype: Es una de las plataformas más veteranas y conocidas para la comunicación online. Permite efectuar llamadas de voz y vídeo, enviar mensajes instantáneos y compartir documentos con hasta 50 personas al mismo tiempo. Además, tiene la opción de grabar las conversaciones y traducir los mensajes a otros idiomas.
• Zoom: Es una de las aplicaciones más utilizadas en la actualidad para el teletrabajo. Ofrece la posibilidad de hacer reuniones virtuales con hasta 100 participantes durante 40 minutos de forma gratuita. También cuenta con funciones como el chat, el envío de archivos, el uso compartido de pantalla, el control remoto y las pizarras interactivas.
• Slack: Es una herramienta de mensajería enfocada al trabajo en equipo. Permite crear canales temáticos, integrar otras aplicaciones como Google Drive o Dropbox, enviar mensajes directos y hacer llamadas de voz y vídeo. Tiene una versión gratuita con algunas limitaciones y una versión de pago con más funcionalidades.

Herramientas para organizarte y ser más productivo

La organización es otro aspecto clave para el teletrabajo, ya que se debe gestionar el tiempo, las tareas y los proyectos de forma eficaz. Para ello, existen diversas herramientas que ayudan a planificar, asignar y supervisar las actividades de forma colaborativa. Algunas de las más destacadas son:

• Trello: Es una herramienta basada en el método Kanban, que consiste en organizar las tareas en tarjetas que se mueven por diferentes columnas según su estado (por hacer, en proceso, terminado, etc.). Permite crear tableros individuales o compartidos, asignar responsables y plazos, añadir comentarios y adjuntar archivos.
• Asana: Es una herramienta más completa que Trello, que permite gestionar proyectos de forma integral. Ofrece diferentes vistas (lista, tablero, calendario, cronograma) para visualizar las tareas, asignar roles y fechas límite, establecer objetivos y prioridades, crear flujos de trabajo automatizados y generar informes de rendimiento.
• Google Calendar: Es una herramienta sencilla, pero muy útil para organizar el tiempo y las citas.
• La productividad es otro factor importante para el teletrabajo, ya que se debe aprovechar al máximo el tiempo disponible y evitar las distracciones. Para ello, existen diversas herramientas que ayudan a mejorar la concentración, la motivación y la eficiencia:
• Pomodoro: Es una técnica que consiste en dividir el tiempo de trabajo en intervalos de 25 minutos (pomodoros) separados por pausas cortas de 5 minutos. De esta forma se evita la fatiga mental y se mantiene el foco. Existen varias aplicaciones que facilitan la aplicación de esta técnica, como Tomato Timer o Focus To-Do.
• Evernote: Es una herramienta que permite tomar notas, capturar ideas, crear listas y almacenar información de forma ordenada y accesible. Se puede integrar con otras aplicaciones como Gmail o Outlook, escanear documentos con la cámara del móvil y compartir los contenidos con otras personas.
• Dropbox: Es una herramienta que permite almacenar archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

Debes tener en cuenta que existen muchas otras opciones que se pueden adaptar a tus necesidades y preferencias. Lo importante es que elijas las que mejor te funcionen y te ayuden a mejorar tu rendimiento y tu satisfacción laboral.

Desde Imagar, como expertos en consultoría informática, podemos ayudarte a optimizar tus operaciones y aprovechar al máximo las herramientas tecnológicas disponibles